Sesja Rady Gminy tylko na papierze? Radni będą otrzymywać materiały na konta mailowe?

Nowa kadencja, nowi radny i transmisje obrad na żywo. Radny Krzysztof Marciniak chce iść dalej i proponuje zaprzestanie wysyłania materiałów sesyjnych na papierze, a jedynie drogą elektroniczną. Oczywiście tylko dla tych, którzy się na to zgodzą. Mówi wprost, że szkoda marnować papieru. Jest to również forma oszczędności, która może zagwarantować lepszą organizację pracy. Usprawnić pracę pracownika biura rady, który teraz musi w krótkim czasie kopiować setki różnych stron dla każdego z radnych. A w dzisiejszych czasach korzystanie z internetu i skrzynki e-mail jest powszechne, więc radni nie powinni mieć z tym problemu.

Takie propozycje na sesji Rady Gminy Czermin była omawiana, ale bez żadnego skutku. Dlatego radny Marciniak chciał widzieć czy taka forma jest zgodna z obowiązującym prawem.

- Jeśli radni wyraziliby zgodę na otrzymywanie materiałów w formie elektronicznej, to myślę, że nie byłoby żadnych problemów. Ile my dzisiaj marnujemy papieru! - stwierdził. Zaproponował również, żeby radni otrzymywali wiadomość potwierdzającą otrzymanie materiałów na konta mailowe za pomocą sms-a.

- Ja osobiście bardzo wiele czasu przebywam w terenie. Kiedy materiały otrzymuję do domu, to widzę je czasem dopiero po kilku dniach. Wystarczyłoby, żebym otrzymywał je w wersji elektronicznej - zauważył. Dodał również, że taka możliwość pozwoliłaby radnym na zapoznanie się z materiałami nieco szybciej. Zaproponował więc przewodniczącemu, żeby każdy z radnych zadeklarował na jakie rozwiązanie się zgadza. Nie wykluczając otrzymywania dokumentów także w formie papierowej.

Przewodniczący Rady Gminy Czermin Robert Mikołajczak zauważył, że nie ma żadnej przeszkody, żeby radni otrzymywali materiały sesyjne w drodze elektronicznej jako dodatek obok tych papierowych.

- Nad propozycją możemy się zastanowić jedynie na zasadzie dobrowolności - skomentował przewodniczący.

Zgodnie ze statutem gminy Czermin, na tydzień przed planowanym terminem sesji każdy radny musi otrzymać komplet materiałów: projekty uchwał, załączniki, wycinki mapek.

Do tej pory obowiązywała zasada, że dostarczane one były w formie papierowej. Krzysztof Marciniak zaproponował, żeby zmienić sposób zawiadamiania o terminie sesji i dostarczania dokumentów, a formę papierową zamienić na bardziej nowoczesną. Zamiast wysyłać osobę, która dokumenty dostarczy wystarczy wysyłać je pocztą elektroniczną.